O certificado digital A1 pode ser renovado por mais de 1 ano?

Não. O A1 vale sempre 1 ano. Para um prazo de 2 anos, a opção é o certificado A3 em token.

O que acontece se o A1 vencer e eu não renovar?

Ele deixa de assinar. A emissão de NF-e e NFC-e e os acessos que exigem certificado ficam parados até você emitir um novo.

Posso usar o mesmo arquivo A1 depois de vencido?

Não. O arquivo vencido não volta a funcionar. É preciso emitir um novo certificado, instalar e trocar o arquivo e a senha nos sistemas.

A MINDATA avisa quando o A1 está perto de vencer?

Sim. Quem compra recebe um aviso 45 dias antes do vencimento para renovar.

Certificado digital A1 vence em quanto tempo?

Resposta direta: o A1 vale 1 ano

O certificado digital A1 tem validade de 1 ano. Passado esse período, ele deixa de funcionar e você precisa emitir outro. Isso vale para o e-CPF A1 e para o e-CNPJ A1.

O A1 é um arquivo instalado no computador ou no sistema de notas. Já o A3 fica num token USB e pode valer 1 ou 2 anos. A validade jurídica dos dois é a mesma. A diferença está no prazo e em onde a chave fica guardada.

Comparação de validade: A1 e A3

Tipo	Onde fica	Validade
A1 (e-CPF ou e-CNPJ)	Arquivo no computador ou no sistema de notas	1 ano
A3 (e-CPF ou e-CNPJ)	Token USB	1 ou 2 anos

O A1 não tem opção de 2 anos. Se você quer um prazo maior, a alternativa é o A3 de 2 anos. Para entender as demais diferenças, veja A1 ou A3: qual escolher.

Como saber quando o seu A1 vence

A data de vencimento está nos dados do próprio certificado. Você pode conferir nas propriedades do certificado instalado no computador ou no sistema que o utiliza.

Quem compra na MINDATA recebe um aviso 45 dias antes do vencimento para renovar. Mesmo assim, vale anotar a data no calendário da empresa ou do escritório contábil, principalmente se o certificado fica instalado em mais de um sistema.

O que acontece quando o A1 vence

Certificado vencido não assina mais. Na prática, isso gera estes problemas:

NF-e e NFC-e deixam de ser assinadas, porque são assinadas com o certificado ICP-Brasil da empresa. Sem certificado válido, a emissão para.
Acessos que exigem certificado digital, como o e-CAC, deixam de funcionar por esse meio.
Envios de obrigações por sistemas que exigem certificado, como o eSocial, ficam travados.
Assinaturas pedidas por bancos ou órgãos, em padrão ICP-Brasil, deixam de ser aceitas.

O A1 vencido não pode ser estendido. O caminho é emitir um novo certificado. O passo a passo está em certificado digital vencido: como renovar.

Um cuidado importante: o novo certificado precisa ser instalado onde o antigo estava. Se o A1 estava no sistema de notas, troque o arquivo e a senha ali também, senão o sistema continua tentando usar o vencido.

Quanto custa renovar o A1

Os preços no MINDATA Certificado Digital são:

e-CPF A1: R$ 150 (1 ano)
e-CNPJ A1: R$ 170 (1 ano)

Por ano, o A1 sai pelo mesmo valor, já que só existe a opção de 1 ano. Se a empresa prefere trocar menos vezes, o e-CNPJ A3 de 2 anos custa R$ 160 por ano sem o frete, ou R$ 164,95 com o frete do token. O e-CPF A3 de 2 anos sai a R$ 135 por ano sem o frete, ou R$ 139,95 com o frete. O token vai pelo correio, com frete fixo de R$ 9,90 para todo o Brasil.

Como emitir com a MINDATA

Para emitir um novo A1 (ou renovar o que está perto de vencer), o processo é feito online:

Escolha o certificado e pague por Pix ou cartão: e-CNPJ A1 ou e-CPF A1. Se preferir, vá direto ao pedido.
Envie os documentos. O e-CPF pede a CNH do titular. O e-CNPJ pede a CNH do representante legal, o cartão CNPJ e o contrato social ou a última alteração.
Faça a validação no horário marcado. Ela é feita por videoconferência pelo celular, para todo o Brasil, ou presencial em Curitiba (Rua 13 de Maio, 336, sala 72, Centro), de segunda a sexta, das 9h às 18h, com hora marcada. Dá para remarcar até 24 horas antes.
Receba por e-mail as instruções, instale o certificado e crie a senha.

A emissão sai em até 10 minutos depois da validação aprovada. No e-CNPJ, quem faz a validação é o representante legal que consta na Receita Federal.

A senha é criada por você na instalação e não pode ser recuperada. Se for perdida, é preciso emitir outro certificado. Guarde-a em local seguro.

Quando começar a renovar

Não deixe para o último dia. O ideal é iniciar a renovação assim que chegar o aviso de 45 dias. Assim você tem tempo de marcar a validação, resolver qualquer pendência de documento e trocar o arquivo nos sistemas sem interromper a emissão de notas.

Se a empresa tem prazos fixos de fechamento, como folha, obrigações mensais ou grande volume de notas, escolha uma data de renovação que não coincida com esses dias.