Um escritório de contabilidade em São José dos Pinhais transmite o eSocial e a DCTFWeb de 40 empresas. Cada cliente tem o e-CNPJ A1 instalado no sistema do escritório, que assina os lotes de madrugada, sem ninguém por perto. Com token, isso exigiria 40 dispositivos plugados num computador ligado.
Já o sócio de uma construtora de Cascavel assina contratos na obra, no escritório e em casa. Para ele, o token A3 no bolso faz mais sentido do que copiar um arquivo para três computadores.
Os dois têm a mesma validade jurídica. O que muda é onde a chave mora.
As diferenças
| A1 | A3 | |
|---|---|---|
| Onde fica | Arquivo instalado no computador ou no sistema | Token USB |
| Validade | 1 ano | 1 ou 2 anos |
| Assina sem ninguém por perto | Sim, ideal para ERP e emissor na nuvem | Só com o token conectado |
| Mobilidade | Instala em outro computador com o arquivo e a senha | Leva o token para qualquer computador com o programa instalado |
| Risco principal | Cópias do arquivo espalhadas | Perder o token ou bloquear o PIN |
| Frete | Não tem | R$ 9,90 fixo |
Quanto custa por ano
O A3 de 2 anos parece mais caro, mas o custo por ano é menor que o do A1:
| Certificado | Preço | Custo por ano |
|---|---|---|
| e-CNPJ A1 (1 ano) | R$ 170 | R$ 170,00 |
| e-CNPJ A3 (2 anos) | R$ 320 + R$ 9,90 | R$ 164,95 |
| e-CPF A1 (1 ano) | R$ 150 | R$ 150,00 |
| e-CPF A3 (2 anos) | R$ 270 + R$ 9,90 | R$ 139,95 |
Além da economia, o A3 de 2 anos corta pela metade o número de renovações, e cada renovação esquecida é um dia sem nota fiscal.
Quando escolher o A1
- Emissão de NF-e por ERP ou emissor na nuvem, que precisa assinar sozinho.
- Escritório contábil que transmite por muitos clientes.
- Quem quer o menor desembolso agora.
Quando escolher o A3
- Quem assina em computadores diferentes e quer levar a assinatura no bolso.
- Quem prefere não deixar a chave da empresa num arquivo copiável.
- Quem quer validade de 2 anos.
O token tem duas senhas: o PIN, usado no dia a dia, e o PUK, que desbloqueia o PIN depois de tentativas erradas. Guarde as duas.
Qual certificado é o seu
Responda as três perguntas para ver o certificado indicado.
Já tem um A1 e quer passar para o A3? Não há conversão: é uma emissão nova, como explica a central de dúvidas.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre certificado A1 e A3?
O A1 é um arquivo instalado no computador ou no sistema e vale 1 ano. O A3 fica num token USB e vale 1 ou 2 anos. A validade jurídica dos dois é a mesma.
O A3 é mais seguro que o A1?
A chave do A3 não sai do token, então não existe arquivo para ser copiado. Em troca, é preciso cuidar do dispositivo físico e das senhas PIN e PUK.
Qual sai mais barato?
No desembolso, o A1. No custo por ano, o A3 de 2 anos: o e-CNPJ A3 sai por R$ 164,95 por ano com o frete, contra R$ 170 do A1.
O A1 funciona em sistema de nota fiscal na nuvem?
Sim. É o tipo indicado para ERP e emissores na nuvem, porque o arquivo fica instalado e assina sem precisar de token conectado.