Preciso de e-CNPJ ou e-CPF para emitir NF-e?

A NF-e é assinada com o certificado ICP-Brasil da empresa, ou seja, o e-CNPJ. Confirme com seu contador se o seu caso tem alguma exigência específica.

Qual é melhor para emitir nota, A1 ou A3?

Os dois têm a mesma validade jurídica. O A1 é um arquivo e vale 1 ano. O A3 fica num token USB e vale 1 ou 2 anos. A escolha depende de como o seu sistema de notas funciona.

Quanto tempo leva para ter o certificado e começar a emitir?

A emissão sai em até 10 minutos depois da validação aprovada. O token A3 ainda precisa chegar pelo correio.

O que fazer se esquecer a senha do certificado?

A senha não pode ser recuperada. É preciso emitir um novo certificado.

Como emitir nota fiscal eletrônica com certificado digital?

O que o certificado faz na nota fiscal eletrônica

A NF-e e a NFC-e são assinadas com o certificado digital ICP-Brasil da empresa. A assinatura identifica quem emitiu a nota e garante que o conteúdo não foi alterado depois. Por isso o certificado é o ponto de partida: sem ele válido e instalado, o sistema emissor não consegue assinar o documento.

Já a NFS-e (nota de serviço) depende da prefeitura ou do padrão nacional. Algumas exigem certificado, outras aceitam login com conta gov.br. Confira a regra do seu município.

O que você precisa antes de emitir

O certificado da empresa é o e-CNPJ. Você tem duas opções:

e-CNPJ A1: arquivo instalado no computador ou no sistema de notas. Vale 1 ano.
e-CNPJ A3: fica num token USB. Vale 1 ou 2 anos.

A validade jurídica é a mesma. A diferença está no uso. O A1 funciona bem quando o sistema de notas fica na nuvem ou em servidor, porque o arquivo pode ser carregado nele. O A3 exige o token conectado ao computador na hora de assinar. Se a dúvida é qual escolher, veja o guia de certificado A1 ou A3.

Além do certificado, você precisa de um sistema emissor (programa de gestão, ERP ou emissor da sua contabilidade) e do cadastro da empresa habilitado para emitir nota. As regras de credenciamento variam conforme o estado e o tipo de nota. Confirme com seu contador e com a Secretaria da Fazenda do seu estado.

Passo a passo para emitir a nota

O caminho muda um pouco de sistema para sistema, mas a lógica é esta:

Tenha o e-CNPJ válido. Confira a data de vencimento antes de começar.
Instale o certificado. No A1, importe o arquivo e informe a senha criada na instalação. No A3, instale o driver do token e conecte-o na porta USB.
Cadastre o certificado no sistema emissor. O programa pede o arquivo (A1) ou reconhece o token (A3) e a senha.
Preencha os dados da nota. Cliente, produtos, valores e impostos, conforme orientação do seu contador.
Transmita. O sistema assina com o certificado e envia a nota para autorização.
Guarde o XML e envie o DANFE ao cliente. O XML é o documento fiscal com valor legal.

Se o sistema acusar erro de certificado, as causas mais comuns são certificado vencido, senha digitada errada ou token não reconhecido.

MEI precisa de certificado para emitir nota?

Depende da nota. O MEI prestador de serviço que emite NFS-e no Emissor Nacional entra com a conta gov.br, sem certificado. O MEI precisa de certificado quando:

vende mercadoria para empresa e emite NF-e;
envia eSocial por sistema que exige certificado;
banco ou órgão pede assinatura ICP-Brasil.

Para mais detalhes, veja a página certificado para MEI e a de certificado para nota fiscal.

Quanto custa o certificado para emitir nota

Os valores do MINDATA Certificado Digital para a empresa são estes:

Certificado	Validade	Preço
e-CNPJ A1	1 ano	R$ 170
e-CNPJ A3 em token	1 ano	R$ 260
e-CNPJ A3 em token	2 anos	R$ 320

O token A3 vai pelo correio com frete fixo de R$ 9,90 para todo o Brasil. Com o frete, o e-CNPJ A3 sai por R$ 269,90 (1 ano) ou R$ 329,90 (2 anos). Veja as páginas do e-CNPJ A1 e do e-CNPJ A3.

Como emitir com a MINDATA

A emissão é feita pela autoridade certificadora SDI, com autoridade de registro HTsigns. O processo é online:

Escolha o certificado e pague. Aceitamos Pix ou cartão. Faça o pedido aqui.
Envie os documentos. Para o e-CNPJ: CNH do representante legal, cartão CNPJ e contrato social ou a última alteração.
Faça a validação no horário marcado. É por videoconferência pelo celular, para todo o Brasil, ou presencial em Curitiba (Rua 13 de Maio, 336, sala 72, Centro), de segunda a sexta, das 9h às 18h, com hora marcada. Quem valida é o representante legal que consta na Receita Federal. Dá para remarcar até 24 horas antes.
Receba as instruções por e-mail e instale. Você cria a senha na instalação. A emissão sai em até 10 minutos depois da validação aprovada.

Guarde bem a senha. Ela é criada por você e não pode ser recuperada. Se perder ou esquecer, será preciso emitir outro certificado. Para instalar o A1, siga o passo a passo de como instalar o certificado A1.

Cuidado com o vencimento

Certificado vencido trava a emissão de notas. Quem compra no MINDATA recebe aviso 45 dias antes do vencimento para renovar. Mesmo assim, anote a data e renove com folga, principalmente se a empresa emite nota todos os dias.