Dá para renovar o e-CNPJ depois de vencido?

Dá para emitir um novo certificado, mas a empresa pode ficar sem assinar notas e documentos até concluir a emissão. O melhor é começar antes do vencimento.

Quanto custa renovar o e-CNPJ na MINDATA?

O e-CNPJ A1 custa R$ 170 por 1 ano. O A3 em token custa R$ 260 por 1 ano ou R$ 320 por 2 anos, mais R$ 9,90 de frete.

Preciso de novos documentos para renovar o e-CNPJ?

Sim. Envie a CNH do representante legal, o cartão CNPJ e o contrato social ou a última alteração contratual.

Em quanto tempo o novo e-CNPJ fica pronto?

A emissão sai em até 10 minutos depois da validação aprovada. No A3, conte ainda com o envio do token pelo correio.

Posso trocar de A1 para A3 na renovação?

Pode. Como a renovação é uma nova emissão, você escolhe o tipo de certificado que fizer mais sentido para a empresa.

Como renovar o certificado digital e-CNPJ?

O que significa renovar o e-CNPJ

Renovar o e-CNPJ é emitir um novo certificado para o mesmo CNPJ. O certificado que está vencendo não ganha mais tempo de validade. Você faz uma nova emissão, com nova validação de identidade, e passa a usar o certificado novo no lugar do antigo.

Por isso, o ideal é começar antes do vencimento. Se o certificado já venceu, o caminho é o mesmo, mas a empresa pode ficar sem emitir nota fiscal até concluir a emissão. Para esse caso, veja também certificado digital vencido: como renovar sem parar a emissão de notas.

Quando começar a renovação

Quem compra na MINDATA recebe um aviso 45 dias antes do vencimento. Esse é um bom momento para agir, porque sobra tempo para resolver qualquer pendência de documento sem urgência.

O prazo de validade depende do tipo de certificado:

e-CNPJ A1: arquivo instalado no computador ou no sistema de notas, com validade de 1 ano.
e-CNPJ A3: fica num token USB, com validade de 1 ou 2 anos.

A validade jurídica é a mesma nos dois tipos. Se quiser comparar antes de decidir, leia A1 ou A3: diferenças e qual escolher.

Documentos para renovar o e-CNPJ

Separe estes documentos antes de começar:

CNH do representante legal (física, aberta e legível, ou digital em PDF).
Cartão CNPJ.
Contrato social ou a última alteração contratual.

Quem faz a validação é o representante legal que consta na Receita Federal. Se houve mudança de sócio ou de administrador desde a última emissão, confira se o cadastro da empresa está atualizado antes de pedir o novo certificado. A lista completa está em documentos para tirar o certificado digital.

Renovar com A1 ou com A3

A renovação é uma boa hora para rever a escolha. Se o seu sistema de notas aceita arquivo, o A1 costuma bastar. Se você prefere o certificado guardado num token, o A3 atende.

Os valores no MINDATA Certificado Digital são estes:

Certificado	Validade	Preço	Total com frete do token
e-CNPJ A1	1 ano	R$ 170	Sem frete (arquivo)
e-CNPJ A3 em token	1 ano	R$ 260	R$ 269,90
e-CNPJ A3 em token	2 anos	R$ 320	R$ 329,90

O token A3 vai pelo correio, com frete fixo de R$ 9,90 para todo o Brasil. Em custo por ano, o A3 de 2 anos sai a R$ 160 sem o frete ou R$ 164,95 com o frete, contra R$ 170 do A1.

Como emitir com a MINDATA

O passo a passo para renovar o e-CNPJ é este:

Escolha o certificado e pague. Defina entre A1 e A3 e pague por Pix ou cartão. Você pode fazer o pedido direto em fazer pedido.
Envie os documentos. CNH do representante legal, cartão CNPJ e contrato social ou última alteração.
Faça a validação no horário marcado. É uma videoconferência pelo celular, válida para todo o Brasil. Também há atendimento presencial em Curitiba (Rua 13 de Maio, 336, sala 72, Centro), de segunda a sexta, das 9h às 18h, com hora marcada.
Receba as instruções por e-mail e instale. Na instalação, você cria a senha do certificado.

A emissão sai em até 10 minutos depois da validação aprovada. Se precisar mudar o horário, dá para remarcar até 24 horas antes.

Cuidados na hora de renovar

Alguns pontos evitam retrabalho:

Guarde a senha. Ela é criada por você na instalação e não pode ser recuperada. Se perder ou esquecer, será preciso emitir outro certificado.
Troque o certificado nos sistemas. Depois de emitir o novo, atualize o emissor de notas, o contador e qualquer sistema que use o certificado antigo.
Confira quem é o representante legal. A validação é feita por quem consta na Receita Federal. Outra pessoa não consegue validar no lugar dele.
Não deixe para o último dia. Pendência de documento ou horário indisponível pode atrasar a emissão.

Se a empresa é MEI, vale checar se o certificado é mesmo necessário. O MEI prestador de serviço que emite NFS-e no Emissor Nacional entra com a conta gov.br, sem certificado. Já quem vende mercadoria para empresa com NF-e precisa do certificado ICP-Brasil.

Resumo prático

Renovar o e-CNPJ é pedir um novo certificado antes do vencimento, com os documentos do representante legal e uma validação por videoconferência. Com o aviso de 45 dias e a emissão em até 10 minutos após a validação, o processo é rápido para quem se organiza com antecedência. Para começar, faça o pedido.