O e-CPF serve para o eSocial?

Serve para o acesso de uma pessoa física ao portal, como o responsável ou o contador com procuração. Para o envio pela empresa, o e-CNPJ é o mais usado. Confira o perfil no portal do eSocial.

Posso usar o certificado A1 no eSocial?

Pode. O A1 é muito usado quando o sistema de folha envia os eventos sozinho. Ele vale 1 ano e tem a mesma validade jurídica do A3.

O MEI precisa de certificado digital para o eSocial?

Precisa quando envia eSocial por um sistema que exige certificado. Para NFS-e no Emissor Nacional, DASN-SIMEI e DAS, o MEI entra com a conta gov.br, sem certificado.

Quanto tempo leva para emitir o certificado?

A emissão sai em até 10 minutos depois da validação aprovada. Antes disso, você escolhe o certificado, paga, envia os documentos e faz a validação no horário marcado.

Qual certificado digital usar no eSocial?

O eSocial aceita certificado digital ICP-Brasil. Na prática, a escolha tem duas partes: e-CNPJ ou e-CPF (em nome de quem) e A1 ou A3 (onde o certificado fica guardado). A validade jurídica do A1 e do A3 é a mesma.

Resposta curta: e-CNPJ ou e-CPF

Para a empresa, o mais comum é o e-CNPJ, porque o empregador é o CNPJ. O e-CPF entra quando a pessoa física acessa o portal em nome próprio, como o sócio, o responsável ou o contador com procuração.

Situação	Certificado mais usado
Empresa envia os eventos por sistema de folha	e-CNPJ
Sócio ou representante acessa o portal	e-CPF ou e-CNPJ
Contador atua pelo cliente	e-CPF do contador, com procuração eletrônica
Empregador doméstico	Conta gov.br ou e-CPF

As regras de perfil e de procuração mudam com o tempo. Antes de decidir, confira o que vale para o seu caso no portal do eSocial. Se a dúvida for entre os dois tipos, veja também e-CNPJ ou e-CPF: qual certificado digital você precisa.

A1 ou A3 no eSocial

O A1 é um arquivo instalado no computador ou no sistema e vale 1 ano. O A3 fica num token USB e vale 1 ou 2 anos.

A1: indicado quando o sistema de folha envia os eventos sozinho, sem ninguém plugar um token. É mais prático para rotinas automáticas e para vários computadores, se o arquivo for instalado com cuidado.
A3: indicado para quem acessa o portal manualmente e quer mais segurança, porque o certificado não sai do token. Exige o token conectado na hora do uso.

Se o seu software de folha ou do contador só aceita um dos dois tipos, siga o que ele pede. Pergunte antes de comprar. Para comparar com mais detalhe, leia A1 ou A3: diferenças, preço e qual escolher.

Dá para usar o eSocial sem certificado?

Em alguns casos, sim. O portal permite entrada com conta gov.br, e há perfis, como o do empregador doméstico, que funcionam assim. Mas o envio de eventos por sistema próprio ou de terceiros costuma exigir certificado digital.

O MEI é um exemplo prático. Ele não precisa de certificado para emitir NFS-e no Emissor Nacional, para a DASN-SIMEI ou para o DAS, que usam a conta gov.br. Precisa de certificado quando envia eSocial por um sistema que exige certificado, quando vende mercadoria para empresa com NF-e ou quando banco ou órgão pede assinatura ICP-Brasil. Veja mais em certificado digital para MEI.

Para a rotina de folha, eventos e DCTFWeb, veja a página certificado digital para eSocial e DCTFWeb.

Quanto custa

Preços no MINDATA Certificado Digital:

Certificado	Valor	Observação
e-CNPJ A1	R$ 170	1 ano
e-CNPJ A3 em token	R$ 260 (1 ano) ou R$ 320 (2 anos)	Mais R$ 9,90 de frete
e-CPF A1	R$ 150	1 ano
e-CPF A3 em token	R$ 240 (1 ano) ou R$ 270 (2 anos)	Mais R$ 9,90 de frete

O token A3 vai pelo correio, com frete fixo de R$ 9,90 para todo o Brasil. Com o frete, o e-CNPJ A3 de 2 anos sai por R$ 329,90, ou R$ 164,95 por ano. O e-CPF A3 de 2 anos sai por R$ 279,90, ou R$ 139,95 por ano.

Como emitir com a MINDATA

A emissão é feita pela autoridade certificadora SDI, com autoridade de registro HTsigns. O passo a passo:

Escolha o certificado e pague por Pix ou cartão: e-CNPJ A1, e-CNPJ A3, e-CPF A1 ou e-CPF A3. Você também pode ir direto ao pedido.
Envie os documentos. O e-CPF pede a CNH do titular. O e-CNPJ pede a CNH do representante legal, o cartão CNPJ e o contrato social ou a última alteração.
Faça a validação no horário marcado, por videoconferência pelo celular para todo o Brasil ou presencial em Curitiba (Rua 13 de Maio, 336, sala 72, Centro), de segunda a sexta, das 9h às 18h, com hora marcada. No e-CNPJ, quem valida é o representante legal que consta na Receita Federal.
Receba as instruções por e-mail, instale e crie a senha.

A emissão sai em até 10 minutos depois da validação aprovada. Dá para remarcar a validação até 24 horas antes. Detalhes em como emitir por videoconferência.

Cuidados antes de usar no eSocial

Senha: você cria a senha na instalação e ela não pode ser recuperada. Se perder, é preciso emitir outro certificado.
Vencimento: quem compra recebe aviso 45 dias antes. Um certificado vencido trava o envio dos eventos.
Titular certo: o e-CNPJ está ligado à empresa e o e-CPF à pessoa. Confira se o perfil usado no eSocial combina com o certificado.